（2）档案的归档、整理和管理。出纳不得管理会计档案，《会计档案管理办法》规定了我国企业、其他组织和预算单位会计档案的保管期限，会计年度结束后，当年形成的会计档案可以由单位会计管理机构暂时保管一年，再移交给单位档案管理机构保管，根据会计档案管理所有打印输出。根据《会计档案管理办法》，会计机构应负责整理各单位每年形成的会计档案，并按归档要求装订成册，编制会计档案清册。
原因是出纳和会计档案保管是不相容的职责，出纳可能篡改会计数据并实施财务欺诈。因此，主要法律依据是《会计档案管理办法》。会计档案的保管期限和销毁办法由国务院财政部门会同有关部门制定。该办法规定的会计档案保存期限为最短保存期限，出纳人员不得兼任会计档案保管工作。
严格按照国家会计制度的规定，妥善保管会计凭证、会计账簿、报表等会计资料，并按照《会计档案管理办法》的规定，于次年3月底前整理会计资料并交经办机构保管归档。需要永久保存的会计档案有:年度决算财务会计报告；资本。当年形成的会计档案可以在会计年度终了时由本单位财务会计部门临时保管一年。
《会计法》规定:“各单位应当对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料建立档案并妥善保管。法律分析会计档案的保管期限自会计年度结束后的第一天起计算，文件排列。办理单位领导和上级业务部门交办的其他事项，当机器打印的会计文件有缺陷时，必须重新打印。根据档案的来源、时间、主题、内容和字母顺序，分为若干级别和类别。
